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5 💼 HEC Emplois

Chargé de programme de formation CDD 5 mois

nouveauil y a environ 8 heures
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Spécialisée dans le domaine de l'enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs

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Responsable de programmes internationaux de formation sur mesure anglais courant

nouveauil y a environ 8 heures
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Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs

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Coordinateur Opérations et Programmes Carrières (H/F) Anglais Courant

il y a 8 jours
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Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, l’université d’été, le MBA, l’Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants. Créée en 1881 par la Chambre de commerce et d’industrie de Paris, HEC Paris, membre fondateur de l’Université Paris-Saclay, rassemble 138 professeurs à temps plein, plus de 4 400 étudiants et 8 000 cadres et dirigeants en formation chaque année. Dans l'optique de renforcer notre Direction Carrières & Partenariats Entreprises , nous recrutons, un (e) Coordinateur Opérations et Programmes Carrières (H/F) Anglais Courant L’équipe des Opérations (4 personnes) au sein de la Direction Carrières & Partenariats Entreprises recherche un coordinateur opérations & programmes (H/F) en charge de la gestion des modules et activités carrières proposés aux étudiants du programme dont il / elle a le suivi. Il/elle est rattaché(e) au Responsable des Opérations. Travaillant dans une équipe pluridisciplinaire, le coordinateur opérations & programmes (H/F) est en relation avec les membres d’autres services de l’équipe (Consultants Carrières et Evénements), avec les équipes académiques, les étudiants, certains services internes d’HEC Paris (logistique, sécurité, etc.), et aussi avec des consultants français et internationaux et des prestataires extérieurs. Vos missions principales: Vous contribuez à l’insertion professionnelle en coordonnant les modules et activités d’accompagnement carrières des étudiants français et internationaux dans le cadre du parcours Carrières qui leur est proposé par le Career Center en lien avec les programmes académiques. Planification et mise en œuvre Vous êtes en charge de la planification de tous les modules et activités carrières du parcours des étudiants dont vous avez la responsabilité (MBA et Masters) au plus tard 6 mois à l’avance et en lien étroit avec les équipes académiques concernées et l’équipe des consultants carrières référents Vous assurez la gestion logistique et administrative des modules et activités en prenant soin de garantir la qualité et le respect des délais impartis Vous êtes présents à l’ouverture des activités pour assurer un démarrage serein Vous assurez le suivi de la présence des étudiants et Vous envoyez les enquêtes de satisfaction aux étudiants après chaque activité (que ce soit avec les consultants internes ou externes), vous collectez les réponses et analysez les feedbacks et préparez un reporting synthétiques avec recommandations aux consultants carrières afin de contribuer à l’amélioration continue de l’accompagnement proposé Coordination Vous êtes le point de contact des consultants externes sélectionnés : demande de devis, suivi du process de validation des devis et vérification de la conformité au brief des consultants carrières et au timing imparti, organisation de l’arrivée sur le campus (transports et hébergement), impression du matériel du consultant, facturation Vous partagez l’information et vous coordonnez avec l’équipe Evénements pour éviter les télescopages d’événements dans l’agenda des étudiants Contact régulier avec les différents services internes (académique, logistique, sécurité) et les fournisseurs (taxi, hôtel) Interaction forte avec l’équipe académique et les responsables de programmes pour éviter le chevauchement entre les cours académiques, les événements et les ateliers Interaction avec les fournisseurs des plateformes, par exemple, MBA Focus Communication Vous assurez la communication aux étudiants concernés et êtes force de proposition sur les meilleurs canaux à utiliser pour maximiser la compréhension et la visibilité des activités (newsletter, réseaux sociaux de l’entreprise, emails, écrans sur le campus, etc.) Vous contribuez au partage d’informations en interne auprès des différentes parties prenantes Vous serez rapidement identifié(e) comme le point de contact pour répondre aux demandes des étudiants Vous assurez un reporting mensuel au Responsable des Opérations et aux référents Carrières liés aux programmes que vous suivez Administration Création d’une base de données des consultants : organisation et mise à jour des informations déjà à disposition, analyse des besoins couverts ou non sur la base des éléments transmis par les consultants carrières. Ce travail d’analyse doit vous permettre de faire des recommandation d’améliorations pour mise en place sur la prochaine année académique. Vous gérez les crédits associés à certains modules pour les étudiants MBA concernés et les rentrez dans la base de données des étudiants Vous apportez du soutien au Responsable des Opérations sur certaines tâches administratives de l’équipe Carrières Gestion de projets transverses Vous serez le point de contact pour les Clubs MBA dans le cadre des treks internationaux co-organisés avec le Centre Carrières : suivi amont et des KPIs une fois qu’ils sont revenus Vous serez responsables de projets transverses de l’équipe Carrières ou du département afin de contribuer à l’esprit d’équipe et la transversalité Profil Issu (e) d'une formation supérieure, vous disposez d'une expérience dans le domaine de la gestion de projet ce qui vous aura permis de développer vos capacités organisationnelles, relationnelles et de communication. Une expérience dans un environnement international serait un atout indéniable. Compétences requises : Très bon niveau d’anglais et de français (écrit et parlé) Maîtrise de la suite Microsoft Office Aisance avec les outils informatiques (SAP, base de données) et une appétence pour le digital (newsletters, réseaux sociaux) Vous êtes autonome, fiable, rigoureux (se) et êtes doté (e) d'un fort esprit d'équipe. Poste basé à : 1 rue de la Libération - 78350 Jouy-en-Josas Type de contrat : CDI Disponibilité : dès que possible

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Chargé de Programme de Formation (H/F) CDD 5 mois

il y a 12 jours
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Spécialisée dans le domaine de l'enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, l'université d'été, le MBA, l'Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants. Créée en 1881 par la Chambre de commerce et d'industrie de Paris, HEC Paris, membre fondateur de l'Université Paris-Saclay, rassemble 138 professeurs à temps plein, plus de 4 400 étudiants et 8 000 cadres et dirigeants en formation chaque année. Nous renforçons l'équipe "Programmes certifiants et courts" et recrutons un (e) Chargé de Programmes de Formation (H/F) CDD 5 mois Descriptif du poste Sous la responsabilité du Chef de Pôle des programmes certifiants et en lien direct avec le Responsable de Programmes vous contribuez à l’organisation des programmes. Les missions recouvrent les responsabilités suivantes : Contribuer au processus d’admissions Co-assurer le bon déroulement et l'organisation des séminaires (lien avec les prestataires internes et externes : services logistique, imprimerie, audiovisuel, financier, hôtels…). Traiter les aspects administratifs (établissement des commandes, préparation des éléments de facturation …). Participer à l'accueil et le suivi des participants et des intervenants pendant toute la durée des programmes. Traiter les évaluations des séminaires. Contribuer à maintenir les relations avec le réseau des anciens participants. Suivre le budget et veiller à la maîtrise des coûts. Profil Titulaire d'une formation de niveau Bac 2 dans le domaine de la gestion / formation, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de la formation. Les qualités attendues sont les suivantes: Sens commercial et relationnel Esprit d'équipe Capacité d'organisation Autonomie et initiative Disponibilité Rigueur et polyvalence Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Conditions du poste Nature du contrat: CDD 5 mois à temps plein Rémunération selon profil et expérience Poste à pourvoir immédiatement à Jouy en Josas (78)

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Responsable de Programmes Internationaux de formation sur Mesure (H/F) Anglais Courant

il y a environ 1 mois
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Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, l’université d’été, le MBA, l’Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants. Créée en 1881 par la Chambre de commerce et d’industrie de Paris, HEC Paris, membre fondateur de l’Université Paris-Saclay, rassemble 138 professeurs à temps plein, plus de 4 400 étudiants et 8 000 cadres et dirigeants en formation chaque année. Nous recherchons actuellement, dans le but de renforcer nos équipes, notre prochain (e) : Responsable de Programmes Internationaux de formation sur Mesure (H/F) Anglais Courant Descriptif du poste Le/la responsable de programmes de formation sur mesure travaille étroitement avec les directeurs pédagogiques et/ou chefs de projets sur l'ensemble des activités liées à la conception, la mise en œuvre et le suivi des programmes sur mesure : Préparation : prise de rendez-vous avec les dirigeants d'entreprises (DG, DRH, directeurs formation), les intervenants pressentis, les directeurs pédagogiques et/ou chefs de projets, confirmation des dates d'animation auprès des intervenants et vérification de leur mode de rémunération (salaire ou bon de commande), organisation des réunions de coordination clients/intervenants pour finalisation des programmes, Mise en oeuvre : préparation administrative et logistique des séminaires : programme, listes des participants, convocations, sites extranet dédiés, réservation de salles, bons de commandes, recueil et préparation des documents pédagogiques, interface hôtels pour les réservations d'hébergement. organisation sur le lieu de séminaire (HEC ou lieu extérieur), accueil des participants et présence aux moments clés du programme : ouvertures, pauses, clôtures de séminaires, interface avec les participants des promotions avec présence ou non du chef de projet et/ou du directeur pédagogique, participation aux évaluations en salle avec présence ou non du chef de projet et/ou du directeur pédagogique. Suivi : saisie des évaluations et diffusion aux intervenants et à l'entreprise, préparation de la rémunération des intervenants, facturation clients, Suivre le budget et veiller à la maîtrise des coûts. Profil Bac 2 minimum Parfaitement bilingue anglais-français, avec expérience internationale Sens commercial et relationnel Esprit d'équipe, Rigueur et organisation, Autonomie et initiative Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Forte disponibilité surtout pendant les périodes de présentiel (soirs, week-end, jours fériés) Conditions du poste Nature du contrat: 1 poste à pourvoir en CDI et un second poste à pourvoir en CDD 6 mois Rémunération selon profil et expérience Poste à pourvoir immédiatement à Jouy en Josas (78)

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